Ratgeber
Sparen bei AsVerein
AsVerein-Sparratgeber: Vereinsverwaltung effizient und kostensparend organisieren
Mit AsVerein bündelt Ihr Mitgliederverwaltung, Beitragsorganisation, Finanzen, Termine und interne Kommunikation direkt in Eurer bestehenden WordPress-Website. Dadurch könnt Ihr verschiedene Einzelprogramme, Excel-Listen und getrennte Mitgliederplattformen vermeiden.
Ohne Kosten pro Mitglied verwalten
AsVerein berechnet laut Anbieter keine Kosten pro Mitglied. Dadurch bleibt die Mitgliederzahl bei der Kalkulation der Softwarekosten unberücksichtigt. Die tatsächliche Leistungsgrenze hängt von den Ressourcen Eurer WordPress-Umgebung ab.
Lizenzmodell ohne automatische Verlängerung
Die Lizenz bleibt nach Ablauf der enthaltenen Update- und Supportlaufzeit nutzbar. Eine Verlängerung für Updates und Support ist optional. So könnt Ihr selbst entscheiden, wann zusätzliche Leistungen benötigt werden.
Verfügbare Pakete vergleichen
- asVerein Pro: Alle Module, 12 Monate Updates, E-Mail-Support, optionale Verlängerung und lebenslange Nutzung. Der auf der Website angegebene Preis beträgt 49,00 € inklusive Mehrwertsteuer.
- asVerein Pro 24: Alle Module, 24 Monate Updates, E-Mail-Support, optionale Verlängerung und lebenslange Nutzung. Der auf der Website angegebene Preis beträgt 149,00 € inklusive Mehrwertsteuer.
Vergleicht vor dem Kauf vor allem die gewünschte Laufzeit der Updates und Euren Bedarf an Support. Beide Pakete bieten Zugriff auf alle Module und eine lebenslange Nutzung.
Vorhandene WordPress-Website weiterverwenden
AsVerein wird direkt in die bestehende WordPress-Website integriert. Dadurch ist keine zusätzliche Plattform für die Vereinsverwaltung erforderlich. Website, Mitgliederbereich und Verwaltungsfunktionen können in einer Installation verbunden werden.
Verwaltungsaufwand durch zentrale Funktionen reduzieren
- Mitglieder, Kontaktdaten, Mitgliedschaften, Gruppen und Abteilungen zentral verwalten
- Bestehende Mitgliederdaten per CSV- oder Excel-Import übernehmen
- Beiträge und SEPA-Lastschriften organisieren
- Einnahmen, Ausgaben, Belege und das Kassenbuch digital verwalten
- Termine, Veranstaltungen, Anmeldungen und Aufgaben koordinieren
- Sitzungen, Tagesordnungen und Protokolle dokumentieren
- Dokumente, Nachrichten und interne Informationen geschützt bereitstellen
Nur benötigte Funktionen einsetzen
AsVerein ist modular aufgebaut. Vereine können die Funktionen nutzen, die sie tatsächlich benötigen, und ihre WordPress-Website bei Bedarf erweitern. Das kann helfen, unnötige zusätzliche Systeme und doppelte Datenpflege zu vermeiden.
Mitgliederbereich und Kommunikation integrieren
Der geschützte Mitgliederbereich ermöglicht den Zugriff auf interne Informationen, Dokumente und Termine. Mitglieder können sich anmelden, persönliche Daten pflegen und miteinander kommunizieren. Ergänzend stehen unter anderem Chat, Newsfeed, Nachrichtensystem und digitaler Mitgliedsausweis zur Verfügung.
Einfacher Start ohne Programmierkenntnisse
Der Einstieg erfolgt laut AsVerein in drei Schritten: Plugin installieren, Mitgliederdaten importieren und gemeinsam loslegen. Programmierkenntnisse sind nicht erforderlich. Das kann insbesondere für ehrenamtliche Vorstände den Umstieg erleichtern.
Vor dem Kauf prüfen
- Ist bereits eine WordPress-Website für den Verein vorhanden?
- Benötigt Ihr 12 oder 24 Monate Updates?
- Welche Module sollen direkt eingesetzt werden?
- Sollen bestehende Daten aus Excel oder CSV importiert werden?
- Benötigt Ihr einen geschützten Mitgliederbereich für interne Inhalte?
Kurzfazit
AsVerein kann für Vereine interessant sein, die ihre WordPress-Website als zentrale Verwaltungs- und Mitgliederplattform nutzen möchten. Besonders kostensparend kann das Modell durch den Verzicht auf Gebühren pro Mitglied, die lebenslange Nutzung der Lizenz und die optionale Verlängerung von Updates und Support sein.
