Ratgeber
Sparen bei Fakturia
Fakturia Sparguide: Abonnementabrechnung effizient gestalten
Fakturia automatisiert zentrale Abläufe im Subscription Management, darunter Vertragsverwaltung, Rechnungsversand, wiederkehrende Zahlungen, Mahnwesen und Buchhaltungsexporte. Dadurch können manuelle Arbeitsschritte reduziert und interne Ressourcen geschont werden.
Passendes Preismodell auswählen
Die Wahl des Tarifs sollte sich an Umsatz, Vertragsvolumen, gewünschtem Support und dem Bedarf an festen monatlichen Kosten orientieren.
- FLEX one: Keine monatliche Grundgebühr, unbegrenzte Kundenverträge und eine umsatzbasierte monatliche Gebühr.
- FLEX two: Keine monatliche Grundgebühr und zusätzliche Funktionen wie USt-ID-Prüfung, passive Rechnungsabgrenzung, Kostenstellen, DATEV-Schnittstelle und Sammelrechnungen.
- Professional: Fester Monatspreis ohne Nettoumsatz-Gebühr, inklusive Kontingent für aktive Kundenverträge und Premium Support.
- Enterprise: Individuelle Konditionen, unbegrenzte Benutzer und API-Aufrufe sowie zusätzliche Optionen wie Private-Cloud-Hosting.
Fixkosten bei schwankendem Umsatz vermeiden
Die FLEX-Serie ist laut Fakturia besonders für Startups, Newcomer und Unternehmen mit schwankenden Umsätzen geeignet. Da keine monatliche Grundgebühr anfällt, können Fixkosten in Phasen mit geringem Umsatz reduziert werden.
Bei stabilem Volumen Festpreise prüfen
Für etablierte Unternehmen mit regelmäßigem Abrechnungsvolumen kann ein Business-Tarif eine bessere Planbarkeit bieten. Die Professional-Variante arbeitet mit einem festen Monatspreis und enthält ein Kontingent von 500 aktiven Kundenverträgen.
Automatisierung für weniger manuellen Aufwand nutzen
Fakturia erstellt und versendet Rechnungen automatisch, verarbeitet wiederkehrende Abrechnungen und unterstützt das Mahnwesen. Auch Vertragsänderungen, Upgrades und Downgrades können automatisiert und anteilig korrekt berechnet werden.
- Rechnungen turnusgemäß erstellen und versenden lassen
- Wiederkehrende Zahlungen über angebundene Zahlungsanbieter abwickeln
- Offene Posten und Rücklastschriften automatisch nachverfolgen
- Kündigungen und Vertragsdaten über das Self-Service-Portal verwalten lassen
- Buchhaltungsdaten für DATEV exportieren
Supportbedarf realistisch einschätzen
Die FLEX-Tarife setzen stärker auf eigenständige Verwaltung und enthalten Standard Support. Die Business-Tarife beinhalten Premium Support mit kürzeren Reaktionszeiten sowie Support per Telefon und Videocall. Wer häufig persönliche Unterstützung benötigt, sollte diese Leistungen bei der Tarifauswahl berücksichtigen.
API- und Benutzerkosten im Blick behalten
Die Tarife enthalten unterschiedliche Kontingente für API-Aufrufe und Benutzer. Zusätzliche Benutzer und API-Aufrufe können separat berechnet werden. Eine regelmäßige Prüfung der tatsächlichen Nutzung hilft, unnötige Zusatzkosten zu vermeiden.
Kostenlos testen
Fakturia bietet eine kostenlose Sandbox zur Evaluierung des Systems an. Unternehmen können damit Funktionen und Abläufe prüfen, bevor sie sich für einen passenden Tarif entscheiden.
Einrichtungskosten einplanen
Die Grundeinrichtung kann selbst vorgenommen werden. Alternativ bietet Fakturia ein Premium Onboarding zur vollständigen Einrichtung der Sandbox und zur Übertragung der Einstellungen in die Produktivumgebung an. Dieses optionale Onboarding wird einmalig berechnet.
Wichtige Hinweise zur Tarifwahl
- Alle Preise werden netto zuzüglich der gesetzlichen Mehrwertsteuer angegeben.
- Die monatlichen Abonnements sind laut Fakturia mit einer Frist von vier Wochen kündbar.
- Tarifwechsel innerhalb der jeweiligen Serie sind möglich.
- Ein Wechsel von der FLEX-Serie in die Business-Serie ist erst nach 36 Monaten möglich.
- Die Preise und Tarifangaben auf dieser Seite entsprechen dem Stand August 2026.
