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FastBill Sparratgeber: Zeit und Aufwand bei der Buchhaltung sparen

FastBill unterstützt Selbstständige und kleine Unternehmen dabei, Rechnungen, Belege, Banking und Buchhaltungsprozesse an einem Ort zu organisieren. Die folgenden Möglichkeiten helfen dir, administrative Aufwände zu reduzieren und deine Abläufe effizienter zu gestalten.

14 Tage kostenlos testen

Teste FastBill 14 Tage kostenfrei. Die kostenlose Testphase endet automatisch und bietet dir die Möglichkeit, Funktionen und Arbeitsabläufe ohne langfristige Bindung kennenzulernen.

Rechnungen schneller erstellen

• Erstelle professionelle und rechtskonforme Rechnungen in wenigen Minuten.
• Nutze den Vorlageneditor für ein individuelles Rechnungsdesign.
• Versende Rechnungen direkt per E-Mail oder Post.
• Automatisiere den Versand wiederkehrender Rechnungen.
• Verwalte Mahnungen, Stornos und Bruttorechnungen zentral.

E-Rechnungen in allen Tarifen nutzen

FastBill ermöglicht das Erstellen, Versenden und Empfangen von E-Rechnungen. Da E-Rechnungen in allen Tarifen verfügbar sind, kannst du digitale Rechnungsprozesse passend zu deinem Bedarf einsetzen.

Belege digital erfassen

Reduziere manuelle Arbeit, indem du Belege per App, E-Mail oder Automatisierung erfasst. FastBill digitalisiert und kategorisiert Belege, macht Buchungsvorschläge und unterstützt den Kontenabgleich.

• Belege zentral sammeln und digital verwalten.
• Automatische Belegerkennung und Buchungsvorschläge nutzen.
• Zahlungen den passenden Belegen zuordnen.
• Belege für die Zusammenarbeit mit dem Steuerberater exportieren.

Umsatzsteuervoranmeldung vereinfachen

Die Umsatzsteuervoranmeldung lässt sich laut FastBill bereits im kleinsten Tarif automatisiert vorbereiten und übermitteln. Unterstützt werden sowohl Ist- als auch Soll-Versteuerung. Ein ELSTER-Zertifikat ist laut FastBill dafür nicht erforderlich.

Finanzen zentral im Blick behalten

Mit der Finanzübersicht kannst du Bankkonten, Kreditkarten und PayPal an einem Ort überblicken. Einnahmen, Ausgaben und Überschuss werden übersichtlich dargestellt, sodass du weniger Zeit mit dem Wechsel zwischen verschiedenen Konten und Tabellen verbringst.

• Bankkonten, Kreditkarten und PayPal übersichtlich verwalten.
• Einnahmen und Ausgaben zentral prüfen.
• Den aktuellen finanziellen Überblick behalten.
• Kundenakten und Zahlungsbereitschaft im Blick behalten.

Den passenden Funktionsumfang wählen

Wenn du nur wenige Kunden, Rechnungen und Belege hast, kannst du FastBill für die einfache Rechnungserstellung und die Organisation deines Papierkrams einsetzen. Bei wachsenden Projekten und steigenden Belegmengen helfen automatisierte Buchhaltungsprozesse dabei, den zusätzlichen manuellen Aufwand zu reduzieren.

Premium für automatisierte Buchhaltungsabläufe

FastBill Premium sammelt, digitalisiert und kategorisiert Belege automatisch. Zusätzlich sind Kontenabgleich und Finanzreports enthalten. Das kann besonders hilfreich sein, wenn du viele Belege verarbeitest oder deine Buchhaltung stärker automatisieren möchtest.

Mit dem Steuerberater zusammenarbeiten

FastBill unterstützt die Übergabe vorbereiteter Buchhaltungsdaten an den Steuerberater. Dafür stehen unter anderem ein Steuerberaterzugang, Belegexport und der DATEV Rechnungsdatenservice 1.0 zur Verfügung.

Praktische Sparstrategie

• Starte mit der kostenlosen Testphase und prüfe deinen tatsächlichen Bedarf.
• Nutze wiederkehrende Rechnungen für regelmäßige Leistungen.
• Erfasse Belege sofort digital, statt sie später nachzuarbeiten.
• Verwende den Finanzüberblick für eine zentrale Kontrolle deiner Geschäftszahlen.
• Wähle zusätzliche Automatisierung erst dann, wenn dein Arbeitsaufwand sie rechtfertigt.